Projects neden var
Bir konuşma açıyorsun. Bağlamı anlatıyorsun. Bir dosya yapıştırıyorsun. Yine anlatıyorsun. Sekmeyi kapatıyorsun.
Yarın aynı şeyi baştan yapıyorsun. Bu hem yorucu hem yavaş.
Project tüm bu kurulum işini bir kere kaydediyor. Açıyorsun. İstiyorsun. Bilmesi gerekeni biliyor.
Bir Project'in içine ne giriyor
Asıl önemli olan iki şey var.
Talimat. Sana nasıl yardım edeceğini anlatan kısa bir not. Tonun. Stilin. Hedefin.
Dosyalar. PDF'ler, notlar, örnekler, marka kitabı, geçen çeyreğin raporu. Cevap üretirken göz atması gereken şeyler.
İyi bir Project nasıl görünür
Gerçek bir işin adıyla isim ver. "Aylık bülten." "Müşteri destek cevapları." "Yatırımcı güncellemeleri."
Talimatı kısa tut. Üç dört satır. Ton, hedef kitle, neden uzak duracak.
Dosya ekle ama sadece gerekiyorsa. Çok olmak iyi olmak değil.
Benim kullandığım gerçek örnekler
Bülten Project'i. Eski sayılar dosya olarak. Ton notu. Hangi konularda yazmayacağımız tek cümle.
Satış cevap Project'i. Sık karşılaşılan itirazlar liste halinde. İstediğimiz ses. Üç örnek cevap.
Yemek Project'i. Aile alerjileri. Sevdiğimiz malzemeler. Sevdiğimiz yemek tarzları.
Ne zaman Project açılır
Aynı işi ikinci kez yaparken kendini yakaladığın an. Daha erken değil. Daha geç değil.
Bir şeyi sadece bir kere yapacaksan, normal sohbet yeter. Her hafta yapıyorsan Project gelecekteki seni kurtarır.
Ne zaman Project AÇMAMALI
Tek seferlik sorular. Rastgele fikirler. Birbiriyle alakası olmayan şeyler.
Her şeyi içine atan dev bir Project istemiyorsun. Küçük ve odaklı olanlar istiyorsun.
Üç dört iyi Project, dağınık tek bir devden iyidir.
Onları nasıl temiz tutarsın
Stilin değişince talimatı güncelle. Eski dosyalar bayatladıkça çıkar.
Bir Project daha kötü cevap vermeye başladıysa içine bak. Genelde ya kötü bir dosya ya da belirsiz bir talimat vardır.
Onları evdeki odalar gibi düşün. Arada bir toparlanmaları lazım.
Ekip planında Projects
Ekip planındaysan, Projects paylaşılabilir. Bir kişi kurar, ekibin geri kalanı kullanır.
Ekiplerin ekip planına geçmesinin asıl sebebi de bu. Ekipler sayfasında daha fazlası var.
Sana bir soru: her hafta yaptığın ve hep aynı şekle bürünen iş hangisi? İlk Project'i ondan kurarım. LinkedIn'den yaz, kendi şablonumu paylaşırım.